Privacy Policy nach Art. 13, 14 DSGVO

1. Verantwortlicher

Raspiro Ink, Rosenthaler Str. 72A, 10119 Berlin, Deutschland

Tel: +49 30 3088 9120 · E-Mail: raspiroink@gmail.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist mangels gesetzlicher Pflicht nicht bestellt. Ansprechpartner für Datenschutzanfragen: raspiroink@gmail.com.

2. Zwecke, Datenkategorien, Rechtsgrundlagen

2.1 Besuch der Website / Server-Protokolle

Daten: IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, sofern technisch möglich), Datum/Zeit, angeforderte Ressource, User-Agent, Referrer, Statuscode. Zweck: Auslieferung, Stabilität, Sicherheit (z. B. Missbrauchserkennung), Reichweitenmessung in aggregierter Form. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und wirtschaftlichem Betrieb).

2.2 Kontaktanfragen (Formular / E-Mail)

Daten: Anrede (freiwillig), Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, optionale Freitexte sowie Metadaten der Kommunikation. Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Angebotserstellung, Vertragsanbahnung. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), lit. f (Kommunikationsverwaltung). Hinweis: Das Kontaktformular sendet per GET an /thanks/; die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung verwendet.

2.3 Vertragliche Leistungen (B2B)

Daten: Ansprechpartner, geschäftliche Kontaktdaten, Vertrags-/Abrechnungsdaten, Zugriffsdaten auf bereitgestellte Systeme, Protokolle fachlicher Abstimmungen. Zweck: Planung, Erbringung und Dokumentation von Analytics- und Beratungsleistungen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, gesetzliche Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c (z. B. steuerliche Aufbewahrung).

2.4 Eigenständige Messung / Telemetrie (First-Party)

Wir verwenden schlanke, first-party Messverfahren ohne Werbeprofile Dritter. Daten: pseudonyme Event-IDs, Seiteninteraktionen, Zeitstempel, grobe Geräte-/Browserinformationen. Zweck: Qualitätskontrolle der Website und Inhaltspriorisierung; keine Zusammenführung mit Werbeprofilen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für optionale Komfortfunktionen ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung).

2.5 Bewerbung / Karrierekommunikation

Daten: Bewerbungsunterlagen, Kontaktdaten, Gesprächsnotizen. Zweck: Auswahlverfahren, Kommunikation. Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Cookies & ähnliche Technologien

Details zu Kategorien, Laufzeiten und Rechtsgrundlagen finden Sie in der Cookie Policy. Notwendige Cookies (z. B. Consent-Status, Session) setzen wir zur Bereitstellung der Website ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Komfort-/Analyse-Cookies verwenden wir nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit vorgesehen.

4. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Daten werden nur an Empfänger übermittelt, soweit erforderlich:

• Hosting/Infrastructure in der EU;
• Kommunikations- und Kollaborationstools (geschäftliche E-Mail, Ticketing);
• Abrechnung/Finanzen (z. B. Buchhaltung, Steuerberatung);
• Unterauftragsverarbeiter für technische Teilleistungen (nur mit AVV nach Art. 28 DSGVO).

Keine Datenveräußerung, kein Adresshandel.

5. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR ist nicht beabsichtigt. Sollte sie im Einzelfall erforderlich sein (z. B. Support), erfolgt dies auf Basis anerkannter Garantien (Standardvertragsklauseln, ergänzende Maßnahmen) und nur nach Risikoabwägung.

6. Speicherdauer

• Server-Protokolle: 7–30 Tage, ggf. länger bei sicherheitsrelevanten Ereignissen;
• Kontakt-/Anfrageunterlagen: bis zu 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation;
• Vertrags-/Abrechnungsdaten: 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO;
• Messdaten (aggregiert/pseudonym): i. d. R. 25 Monate.

7. Sicherheit

Wir schützen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen: TLS-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe (Least Privilege), Protokollierung, regelmäßige Reviews, Trennung von Produktiv-/Testumgebungen, Geheimnisschutz.

8. Keine automatisierte Einzelentscheidung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. v. Art. 22 DSGVO statt. Profilbildung erfolgt höchstens in analytischer, nicht-werblicher Form und ohne rechtliche Wirkung.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von Kontaktdaten ist für die Bearbeitung von Anfragen erforderlich; ohne diese ist eine Bearbeitung nicht möglich. Weitere Angaben sind freiwillig.

10. Betroffenenrechte

Sie haben die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung wenden Sie sich an raspiroink@gmail.com. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Änderungen

Wir können diese Hinweise bei Bedarf anpassen. Die aktuelle Fassung ist unter /privacy abrufbar.

Stand: 18. November 2025.